労働条件通知書とは、従業員を採用する時に交わす契約書です。契約書は、合意のうえ押印し1通ずつ保管をします。採用後のトラブルを防ぐためにも、原則として口頭ではなく書面を交わすことが大切です。ただし2019年に労働条件の明示の方法について見直しがされました。 (一般労働者用;常用、有期雇用型) 労働条件通知書 参考 記入例 平成27年〇月〇〇日 〇〇 〇〇 殿 雇入れ時に確実に交付して下さい 事業場名称・所在地 (株)鹿児島監督 鹿児島市薬師1-6-3 <>/Pattern<>/Font<>/XObject<>/ProcSet[/PDF/Text/ImageB/ImageC/ImageI] >>/MediaBox[ 0 0 540 780] /Contents 4 0 R/Group<>/Tabs/S/StructParents 0>> ⑨休職に関する事項, これまでは厚生労働省が紙での交付を義務付けていましたが、2019年4月からは書類の電子化が許可されるようになりました。メールに労働条件を直接記載したり、メールに添付するかたちで交付することも許可されています。紙での通知を受けた記憶が無いという方は、電子ファイルでの交付を受けている可能性もありますので、確認してみましょう。, 本文中でも述べましたが、労働条件通知書の内容と実際の労働条件とが異なっている場合には、労働者は企業に定められている退職日の事前通知規定に依らず、即時に労働契約を解除することができます。, 労働上のトラブルを避けるためにも、この事実をきちんと認識しておくこと、また企業が明示している労働条件を事前にきちんと知っておくことが重要です。, また雇用関係を継続していく中で、自分が働いている企業の働き方に疑問を持ったら、労働条件通知書を確認してみましょう。もし「辞められたら困る」などと使用者に言われるようなことがあっても、労働者には労働契約を解除する権利があるのです。, 面接で希望年収を聞かれたら、正直に言うべき?質問のウラに隠された面接官の意図とは!, 退職報告の上手い切り出し方とは?円満退職して気持ちよく転職するためのコツを紹介します!, 転職経験者が教える「希望年収は?」に対する回答はコレ!年収アップ額の相場から履歴書での書き方まで徹底解説!, 【徹底比較】転職理由 vs 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0000014730 00000 n 0000100136 00000 n 0000102621 00000 n 0000102786 00000 n 0000103029 00000 n 0000113712 00000 n 0000114638 00000 n 0000114786 00000 n 0000114996 00000 n 0000115246 00000 n 0000117557 00000 n 0000117859 00000 n 0000118035 00000 n 0000118211 00000 n 0000118378 00000 n 0000118553 00000 n 0000118728 00000 n 0000118901 00000 n 0000001238 00000 n trailer endobj 転職活動で内定を承諾すると、続いて必要になってくるのは「入社手続き」です。今回は入社手続きに必ず企業から交付される「労働条件通知書」について解説していきます。その後の労働条件を確認するための重要なものになりますので、基礎知識をきちんと身に着けておきましょう。, 労働条件通知書とは、使用者(雇用する企業)と労働者(雇用される人)が労働契約を締結する際に、必ず使用者が労働者に交付しなければならない書類です。, つまり、転職活動を終えて入社先が決まった際には、入社手続きの中で必ず使用者から受け取ることになる書類となります。, 使用者は、労働契約の締結に際し、労働者に対して賃金、労働時間その他の労働条件を明示しなければならない。この場合において、賃金及び労働時間に関する事項その他の厚生労働省令で定める事項については、厚生労働省令で定める方法により明示しなければならない。(労働基準法第15条1項より引用), 労働条件通知書は労働者保護を目的とされており、企業に労働条件に合わない労働をさせられないようにするための抑止力となり得えます。, もし労働条件通知書に記載されている内容と、実際の労働条件が異なっている場合には、労働者は一方的に労働関係を解消することができます。本内容は同法第15条2項に定められています。, 前項の規定によつて明示された労働条件が事実と相違する場合においては、労働者は、即時に労働契約を解除することができる。(労働基準法第15条2項より引用), 正社員以外のパートやアルバイト、契約社員などの雇用契約においても、労働条件通知書の交付が必須となっています。もし現在の雇用主から労働条件通知書を交付された記憶が無い、という方は、一度雇用主に確認してみるとよいでしょう。, 雇用契約書とは、使用者と労働者が労働契約を締結する際に、双方が契約内容に同意したことを明らかにするための書類です。両社が署名と捺印によって同意を形に残します。, 雇用は、当事者の一方が相手方に対して労働に従事することを約し、相手方がこれに対してその報酬を与えることを約することによって、その効力を生ずる。(民法第623条より引用), 本来、契約は書面での契約ではなくとも、双方の意思表示のみで足りるとされているため、書面による契約は義務付けられてはいません。, しかし、後々「こんな契約は結んでいない!」と両者の間で認識に齟齬が起きないようにするため、雇用契約書により署名捺印をし、契約に同意している証拠として保管しておく企業が殆どになっています。, 労働条件通知書は使用者から労働者への一方的な通知がなされること自体が義務付けられているのであって、その内容に関して当事者間の合意を表すための署名がなされなくとも問題がありませんが、雇用契約書には合意を示すための署名捺印が必要です。, 雇用契約書の中に、後述する労働条件通知書における必須の記載内容が含まれているのであれば、雇用契約書と労働条件通知書をひとつの書類におさめた労働条件通知書兼雇用契約書という形で労働条件通知書を発行することも可能です。その場合には、改めて労働条件通知書を別で準備する必要はありませんが、双方の署名捺印が必要になるため注意が必要です。, 労働条件通知書には、必ず書面に記載しなければならない明示事項5点と、口頭での通知でも足りるとされる明示事項9点がそれぞれ定められています。, ①労働契約の期間 %���� stream 算・支払いの方法、支払いの時期 に関する事項 x��]ۮ�8n}�_���F�(�%@�[email protected]��L'�y��G�e��ik�U�ϙ�F��QޢDR�EQ��響��G���wO�)�ź�o����5�b�g��緟>�A����۟?�H�Z}���&�裸��r=�PV|~�c��3��G�=��ј��#v[�~lJ�k��:���)�:nJJݶNB>��uSRv�o������W�5$ewe�W�A�;=h.�PBe�E�O���ȁp��ѿ�$�ԪL���/Z?W�(��u=.n����eV�yd�S[�H#. 26 0 obj �ڡ�cZ�q���w��U�����(�C��_WXz�S/f�tRDNb��d����,��P3{JD!�`BLI�FK��c��e�4�4�j)")�(�`�:�! ⑤安全衛生に関する事項 労働条件通知書とは事業者が交付する労働条件をまとめた書類です。 主な記載事項としては労働期間や賃金などになりますが、労働契約書とは違い、一方的な書類です。 この記事では労働条件通知書の記載事項を始めとした書き方の紹介や書き方の注意などをまとめています。 endobj 0 <> endobj stream %%EOF 忌引きメールの例文やその返信例文も用意しましたので、余裕がないときにこそ活用してください。, ビジネスやプライベートで利用する書式やテンプレートの情報について発信するメディアです。ビジネスに役立つ書式の書き方やテンプレートを見つけることができます。. 品その他に関する事項 <]/Info 25 0 R/Prev 141221/Root 27 0 R/Size 53>> 目次. 人を雇ったら絶対に渡さなければならないのが「労働条件通知書」です。社員に渡さなかった場合、罰金を支払わなければならないこともありますので注意しましょう。今回は、「労働条件通知書」の記載事項や書き方などを紹介します。 「労働条件通知書」とは? 8 0 obj stream この記事ではテンプレートを交えて目録の書き方を解説しています。 %���� x�c```"~i��A�����,f3� ⑦災害補償、業務外の傷病扶助に関 28 0 obj endobj <> 4 0 obj 9 0 obj 主な記載事項としては労働期間や賃金などになりますが、労働契約書とは違い、一方的な書類です。 2 0 obj c�rց��c���LUt�a�鑮�����X�Ã8�&��Y���4�-x+C�F�\ZЋ�o��X����2�̢�[ %���� <> stream ①昇給に関する事項 26 27 1.1 労働条件通知書と雇用契約書の違い. 7 0 obj 伝票とはなにかから、出金伝票の記載項目の解説、Googleドライブでダウンロードできる出金伝票のテンプレートを用意させてもらいました。 x��=ˎ,�m���Yp[o�� @Uuw�����ƹ1�s؛�~�.JbW�zf�1��>#�H�ERԣ�����?.�^��&��)7�i��������_.�?ZƮ��ߌ�Z~���^~���Q�E�]���o?JQ���o\MW�ެ�W�߄K����E)0�6����K)suu�@z�&W�������������~��|]�xcoE ��?.���v�//��?�����bc������w�����/k���W�-�:������[�߿}��%��폱Fw53[�6�kjocW��]�gs��H W}��6���x���L�\�6o�y��i�/7�py�Vl��u����nVj�3k'��y����N8���["$.���:7Rld���m�{ 7�&��K�?�ȡ���L�*=��0x&�ti��A��N>Z��Po�_+�y�)v���H{@�'>7-2�����<3n^�T��ʻ7o�)L~Y'�G}�d\�����ks��mbꪭ7x���ោ�J�����E��O.~�h^�6,H cȅ������u�ʽ��ꉿ%Թ�~I���K"*#��#��_~mg��C0�# Tq�B����&�oTy��. 労働条件通知書の様式に決まりはある? 労働条件通知書には、必ず書面に記載しなければならない明示事項5点と、口頭での通知でも足りるとされる明示事項9点がそれぞれ定められています。 【書面の交付による明示事項】 ①労働契約の期間 労働条件通知書. 記載項目の解説やGoogleドライブでダウンロードできる営業日報のテンプレートを用意させてもらいました。 ②退職手当の定めが適用される労働 <> ③始業・終業時刻、所定労働時間を超える労働の有無、休憩時間、休日、休暇、交代制勤務をさせる場合は就業時転換に関する事項 従来から労働基準法施行規則において、労働契約締結時に労働条件を書面で通知しなければならないと定められていましたが、今回の改正により、一定の場合にはFAXやSNS等による通知が可能となりました(平成31年4月1日から施行)。 x�c```f``��������A����,���t�Pn``Вbk\���@P���2�m��L�=��f�pz2�4(�|`����8�Q�c6C"PG�& F�&�)L���4#+�$�#� ��� 1.1.1 1.根拠となる法律; 1.1.2 2.義務か任意か; 1.1.3 3.契約か通知か; 1.2 労働条件通知書を発行する対象者; 1.3 労働条件通知書を発行するタイミング; 2 労働条件通知書に明示すべき記載事項. ④労働者に負担させる食費・作業用 この記事では労働条件通知書の記載事項を始めとした書き方の紹介や書き方の注意などをまとめています。, 「労働条件通知書」とは事業主と労働者が雇用契約を結ぶときに交付される書類を指します。, 事前にある程度の労働条件の確認はされていると思いますが、口頭では「言った・言わない」の問題があったりトラブルになりやすいです。, 労働契約の期間や始業・就業、休憩時間、賃金など明記しなければならない項目が定められており、違反すると罰金を課せられることもあります。, 労働者が働く上で必要で大切な情報が記載されているので、あらかじめその企業で働く労働条件を知ることができます。, 労働条件通知書は事業者から労働者に一方的に労働条件を通知する書類のため、労働者のサインと捺印は不要ですが、雇用契約書では事業者と労働者が双方が合意をしたことを示すための署名・捺印を行い、それぞれ1部ずつ保管・管理します。, ただし、契約内容の確認ができるようにするためにできるだけ書面で雇用契約書を発行することが求められていますが、必ず発行しなければならない書類ではないので罰則もありません。, ここも交付が義務付けられており、交付しない場合罰則がある労働条件通知書とは異なります。, 法律で労働条件通知書の交付が義務付けられていますが、具体的には「使用者は労働条件の締結に際し、労働者に対して賃金、労働時間その他の労働条件を明示しなければならない」とされています。, そして労働基準法第15条第2項によると、締結した労働条件と実際の労働条件が異なるときは労働者はただちに労働契約を解消できるとあります。, つまり、「退職するなら30日前に伝えること」といった内容の就業規則があったとしても、労働条件通知書と労働条件が異なっていた場合、退職することを伝えてすぐに退職できます。, 労働条件通知書には労働基準法によって、「必ず明示しなければならない事項」と「定めをした場合に明示しなければならない事項」が定められています。, 以下ではそれぞれについて解説していきますが、まずは以下の「必ず明示しなければならない事項」についてお伝えしていきます。, まずは労働契約期間があるのか、つまり有期なのか無期なのかを示し、有期契約なら契約期間をいつからいつまでに設定するのか、契約更新についても記します。, どこで、どういった内容の業務をすることになるのかといった情報は労働者が知っていて当然のものです。, 就業場所は労働者が実際に働くことになる店舗や会社の住所だけでなく、「株式会社○ 本社 営業部」のように部署名を記載しても問題ありません。, 異動・転勤が後々行われることも考えられますが、その時は最初に就業する場所のみで構いません。, しかし、できるのであれば、そのことを労働条件通知書に記載しておいたほうが親切と言われています。, また、シフト制やフレックスタイム制、裁量労働制を導入しているなら従業員の勤務時間はバラバラになってしまうので、一律に定めることが難しくなります。, そういったときは各シフトの始業・終業時刻をそれぞれ記載したり、勤務規定などの別の書類を参照するように記載します。, 週休2日を導入している企業が多いと思いますが、労働基準法では週1日もしくは4週間のうち4日以上の休日を取らせるように定められています。, これらを「法定休日」といい、それ以上の休日が設けられているならそれらを「法定外休日」といいます。, 有給休暇は6ヵ月以上継続勤務した労働者に年10日の有給休暇を与えなければならず、パートタイム労働者でも勤務日数に応じて与えられます。, また、働き方改革の一貫として2019年から年10日の有給休暇のうち5日は使用者が時季を指定して取得させなければならなくなりました。, 各都道府県で定められている最低賃金以上を支払うことや残業手当や通勤手当などの各種手当について、賃金の支払い方法や支払日なども労働条件通知書に記載します。, 労働者が退職するときに必要な手続きや定年制度の有無、社保の加入状況や雇用保険の有無を記載します。, 次に関しては「定めをした場合に明示しなければならない事項」として定められていますが、あくまでも「定め」があるときであり、退職金制度や職業訓練度について定めていないのであれば、労働条件通知書に記載しなくても問題ありません。, 退職金制度を採用しているとしても、多くの企業で「勤続3年以上」などの条件をつけていると思います。, そうしたときは退職金制度でめている条件をそのまま記載してもいいですし、「退職金規定に従う」のように定められている規定・文書を参照するように記載してもいいです。, 業務で必要となる知識や技能を習得させるために職業訓練を実施する企業もあると思いますが、そうしたときも労働条件通知書に記載しなければなりません。, 労働条件通知書に記載しなければならない項目に対しての記載がされていない場合や明示義務のある項目について明示されていないとき、労働条件通知書を交付しなかった場合、それぞれ罰金が課されることがあるので注意してください。, 労働条件通知書の記載事項について解説を行いましたが、いざ書こうとしても見本がなければなかなか難しいのではないでしょうか?, とくに不適当な労働条件通知書だった場合、罰則の可能性もあるため注意してもらいたいと思います。, そこで厚生労働省が公開しているテンプレートを活用して労働条件通知書を作成してみませんか?, 労働基準法を監督している厚生労働省が出しているテンプレートなので、インターネットで公開されている他のヘタなテンプレートを活用するよりは安心感が違います。, 厚生労働省のテンプレートに従って個別の労働者に対して労働条件通知書を交付することになりますが、「有期雇用契約」を結ぶ労働者に対して注意してもらいたいことがあります。, 「有期雇用契約」とは労働期間があらかじめ定められている労働契約を指しますが、上限が3年と定められており、条件を満たすと5年に延長できます。, 主な有期雇用契約を結んでいる労働者として以下のものがあり、厚生労働省によるとこれらの労働者のうち7割近くが有期雇用契約を結んでいるとしています。, 「有期」である以上、必ず終了日を明示しなければなりませんが、契約期間を自動更新にしてしまうと事実上の無期雇用契約になってしまうこともあり得るので、注意してください。, としており、更新するのであれば、厚生労働省は以下の基準で契約更新をするように示しています。, 有期契約労働者の場合、これらを踏まえて労働者条件通知書を作成・交付しなければなりません。, 次からは有期雇用契約を結んでいることが多い、「パートタイム・アルバイト労働者」と「派遣労働者」に関する労働者条件通知書の書き方の注意について解説していきます。, パートタイム・アルバイト労働者などの短時間労働者は労働時間があらかじめ決められていることが多いため、勤務時間は労働者の希望日時と合わせたものにしなければなりません。, 例えば勤務は「○年○月○日から○年○月○日までの、週○日、1日○時間労働、勤務時間帯は○時から○時まで、時給は○円」のように記載し、その他の条件は別途追加していきます。, 例えば、パートタイム・アルバイト労働者にはボーナスや退職金が支給されないことが一般的であるため、労働条件通知書でボーナスや退職金、昇給の有無をあらかじめ記載しなければなりません。, また、パートタイム・アルバイト労働者は正社員と比較して労働条件に格差が生じていることが多く、そうしたことを相談できる窓口の設置が事業者に義務付けられています。, 派遣労働者の場合は正社員やパートタイム・アルバイト労働者とは異なる点がいくつかあります。, 正社員やパートタイム・アルバイト労働者の場合は「仕事の報酬」を「賃金」と呼びますが、派遣労働者の場合は「派遣料金」という言葉を使用します。, そのため、派遣労働者に交付する労働条件通知書では「派遣制度の概要」と一緒に「派遣料金・平均額」で「1万円/8時間」のように単価を示した派遣料金を明示しなければなりません。, しかし、派遣労働者の場合、労働条件通知書を交付するのはあくまでも派遣元の企業なので労働条件通知書が雇用契約書と同じ内容・扱いにされることが多いです。, 「労働条件通知書とはなにか」「どうやって書けば良いのか」といった疑問に答えるために書かせてもらいました。, 労働契約書とは違い、適切な内容な労働条件通知書を交付しなければ違法となる可能性があるため、注意してください。, 厚生労働省のHPではテンプレートを無料ダウンロードできるのでそちらを活用しても良いかもしれませんね。, 相手に何かをお願いしたい時に活用される依頼書ですが、皆さんはテンプレートを使用して作成していますか?今回は、作業効率をグンと上げることのできるそんな依頼書のエクセル及びワード向けテンプレートをそれぞれご紹介していきます。, この記事では稟議書についてまとめています。 記載項目の解説やGoogleドライブでダウンロードできる稟議書のテンプレートを用意させてもらいました。 ほかのサイトでは会員登録が必要なテンプレートが多いので、ぜひご活用ください。, この記事では出金伝票についてまとめています。