履歴書を封筒ごと手渡しする際、封筒が汚れないように工夫しましょう。 履歴書や職務経歴書の控えを取っておく. 連絡先:○○○-○○○○-○○○○ アルバイト、パートの募集で履歴書を郵送する場合に小さい封筒に履歴書を折って入れて送りたい人は多いと思います。本記事ではそもそも履歴書は折っていいのかについて述べ、三つ折り、四つ折りの場合の折り方と封筒への入れ方についてそれぞれ紹介していきます。 面接の際、履歴書や職務履歴書の提出を求められることがあります。そこで迷うのが、持参した際の面接官への渡し方。ファイルへの入れ方は?封筒の書き方は?学生時代のバイトや就活とは勝手も異なります。そこで今回は、履歴書を持ち込む際の注意点についてま └書類は透明なクリアファイルに入れる 履歴書を手渡しする際も、封筒に入れた方が丁寧です。封筒のサイズ、色、宛名の書き方、封筒への入れ方、添え状はいる、いらない等、面接当日の受付や採用担当者への渡し方を解説します 郵送料金は郵便物の「大きさ」と「重さ」の2つで決まり、たいてい140円(重さ100g以内)になるでしょう。, 切手の額に過不足があると、採用担当者に悪い印象を与えてしまうので注意が必要です。郵便局に行って、郵送料金を確認してから送るとベストです。, 期限内に履歴書の郵送が間に合いそうにない場合は、宅急便か速達を利用しましょう。期限内に届かなかった場合、選考を受けることができないので、期限が迫っているときには利用すべきです。, 書留は相手にちゃんと届いたかを確認できる方法ですが受領印が必要となるため、担当者の手を煩わせることになります。できるだけ普通郵便で郵送して、相手の手間を省くようにしましょう。, 担当者のメールアドレスが分かるのならば、メールで履歴書を郵送したことを伝えておくと好印象を与えることができます。事前に連絡しておけば履歴書を事務処理するための準備が整います。紛失を防ぐこともできるので、連絡できる場合はしておいた方が良いでしょう。, 履歴書を入れた封筒は、面接会場で面接官に手渡しすることがあります。基本的なマナーを知っておけば、いざその時になっても慌てずに対処ができるでしょう。, 面接官へ履歴書を渡すときには、封筒から取り出して差し出すのが基本です。一通りあいさつが済んだら、カバンから封筒を出し、履歴書などの応募書類を取り出しましょう。, 封筒から履歴書などの応募書類を取り出したら、書類をすべて封筒の上に重ねて、面接官が読みやすい向きに整えます。そのままの状態で、面接官に手渡しをしましょう。, 応募書類と封筒は、両手で持ちます。面接官の目を見て渡すように意識すると、自分の誠意ややる気を伝えることができるでしょう。応募書類を渡す段階から、面接官に良い印象を与えられるようにしておけば、面接にも落ち着いて臨めます。, 受付などで応募書類を渡す場合は、また少しマナーが変わってきます。この場合、面接官に渡すときに比べると、緊張感がいくぶん少なく済むかもしれませんが油断は禁物です。, 受付で手渡しをする際には、封筒に入れたままの状態で履歴書を渡すのが一般的です。封筒に入っていれば、取り次いだ受付のスタッフがそのまま担当者に渡すことができます。, 表面や裏面に「履歴書在中」や自分の住所、氏名などがきちんと書いてあるかどうかを確認してから渡しましょう。, 封筒を渡すときも、相手が読みやすい向きに整えておきます。封筒の中身が応募書類であるとすぐに分かるように渡すのがポイントです。, 書類を渡すときには、受付のスタッフに「よろしくお願い致します」とあいさつをします。両手でお辞儀をしながらあいさつをすると、丁寧な印象を与えられるでしょう。, 受付で応募書類を手渡しする場合には、少し注意をしておきたい点もあります。例えば、持参した応募書類を誰に渡すかは重要なポイントの1つです。, 手渡しをするときには、当日になるまで受付と採用担当者のどちらに書類を渡すものなのかがわからないケースも少なくありません。, いずれにしても、書類の内容や自分のあいさつを記載した添え状はあったほうがいいでしょう。応募先の企業に好印象を与えられるのはもちろん、手違いなども少なくなりますので、この手の添え状も手渡しをする際に必要になる書類の1つです。, 添え状は、パソコンで作成してもとくに問題はありません。この書類は読みやすく簡潔にまとめることが大切になってくるため、パソコンで作ったほうが良い場合もあります。, もちろん手書きで書くこともできますので、状況に合わせてベストな書き方を選択しましょう。, 受付で取り次ぎを依頼したときや面接の待ち時間などに、採用担当者から履歴書を出してほしいといった指示があれば、その時点で応募書類を提出します。, 面接会場に入るまでとくに指示がない場合は、面接官から直接提出を求められる可能性が高いでしょう。このようなときには、そのまま応募書類を持ったまま会場に入り、面接官からの指示を待ちます。, 実のところ、会社の業務の都合によって、応募書類の提出を指示されるタイミングはさまざまです。大抵は、応募者のほうから言い出さなくても先方から応募書類の提出を指示してきますので、指示の通りに手渡せば問題はないでしょう。, 持参して欲しいと言われたにも関わらず、万が一、履歴書の手渡しに関する指示がなかった場合は、応募者のほうから切り出すのも1つの方法です。, 折を見て、さりげなく「応募書類はいかがいたしましょうか?」と尋ねれば失礼になることはないでしょう。手渡しの指示がない場合、次のような可能性があります。, 採用担当者や面接官が多忙なときには、応募書類の提出を指示するのを忘れている場合もあります。このようなときには、応募者のほうから聞いたほうがいいかもしれません。, ただ、質問をする前には、自分側でも事前の連絡事項などを確認しておきたいところ。面接の前に送信されたメールや配布された書類などに、三応募書類の提出方法についての記載がなかったかどうかをひととおりチェックして質問をしたほうが安心です。, うっかり連絡事項を見逃している可能性もないとは言えないため、メールの履歴などをよく見ておきましょう。, 企業に履歴書を持参する前には、履歴書のコピーをとっておきましょう。面接の際には、このようなコピーを応募書類とは別にクリアファイルに入れて持っていくのがベストです。, 面接会場では、ちょっとした空き時間が発生することがあります。こういったときに履歴書のコピーを持っていると、自分が書いた内容を面接の前に今一度確認できます。, 履歴書の内容をもとに面接で伝えたいことなどをじっくりと考えられるため、万全の準備ができるでしょう。, あがり症の方などは、緊張のあまり、事前に考えていた自己PRなどを面接で上手に伝えられないことがあるかもしれません。, 履歴書のコピーがあれば、面接の直前まで内容をチェックできるため、面接中に頭の中が真っ白になってしまう、といった状況を避けられる可能性があります。, 面接のマナーをしっかりと把握している応募者は、概して面接官にも好印象を与えられます。, このようなポジティブなイメージを持ってもらえることが多いため、総合的な評価も高くなる傾向があります。, 多数の応募者が集まる面接の場では、マナーなどの細かい点が思いのほか目立ちます。実のところ、ここで取り上げた履歴書を持参する際の封筒のマナーも、これから就職活動をするときには知っておいて損はありません。, 書類選考を行わない会社の場合は、応募者が自ら履歴書を持参して面接を受けるのが通常のスタイルです。こういったときには、当日の印象が採用、不採用に影響を与える可能性が高いと言えます。, マナーに沿って正しく応募書類を手渡しして、面接官や採用担当者に良い印象を抱いてもらえるようにしましょう。, RUN-WAYは、「自分らしくHappyに働きたい」と願う、全ての女性をサポートするためのメディアです。 表面の左下に、履歴書が入っていることがひと目で分かるように「履歴書在中」と書いておきましょう。文字を書いた後に、定規を使って四角く囲っておくのがマナーです。, ④裏面:左下に黒サインペンで自宅の郵便番号・住所・氏名を記入する バイトの応募先へ提出する履歴書は手渡しでも封筒に入れるべき? 履歴書用の封筒サイズや渡し方、宛名の書き方、郵送方法といった、履歴書用封筒に関する情報をイラスト付きでわかりやすく解説していきます。バイトを始めたい人は要チェックです! └担当者に渡す時は封筒ごと渡さない バイトを休む理由・言い訳まとめ《当日・事前編》どうしても休まないといけなくなった!. 履歴書のついての質問です。アルバイトの面接で手渡しで履歴書を渡す場合、履歴書はどのような封筒に入れれば良いのでしょうか?また、その封筒に何を記載して渡せばよいでしょう?どなたか、教えてください。 - アルバイト・パート [解決済 - 2017/11/15] | 教えて!goo バイトの履歴書を書いた後、面接の時に渡すのが基本ですが、この時に疑問に思うことって「そのまま手渡しでokなのか?」という疑問などだと思います。 └封筒はA4サイズの白で。宛先などの記入は必要ない ご査収のほど、宜しくお願い申し上げます。 このようなスタイルで履歴書の手渡しをする場合、先方にどんなふうに渡せばいいのか悩んでしまいますよね。, 例えば、「書類の破損を防ぐ」ことは、封筒に入れる大きな理由の1つ。履歴書を守る目的で使うのが封筒です。, むきだしのままカバンの中などに仕舞うと、次のような問題が起こる可能性がでてきますので、履歴書は必ず封筒に入れるべきと言えます。, カバンの中にペットボトルの飲み物などを入れている場合、移動している最中に中身が漏れて履歴書が汚れてしまうかもしれません。また、荷物の出し入れの際に用紙に折り目がついてしまった、などもよくあるパターンと言えます。, 雨の日などは、カバンの中に水が入ることも考えられます。こういったときに履歴書がむきだしになっていると、用紙に水滴がついてインクがにじむケースもありますので注意が必要です。, 移動中は、紙が摩擦を受けることが多くなるため、いつの間にか文字がにじんでいた、ということもあるでしょう。封筒に入れることで、このような問題はある程度避けられます。, 封筒に入れる2つめの理由は、「個人情報を守るため」です。履歴書には、以下のような個人情報が記載されています。, 例えば、カバンから履歴書の用紙の一部がでているようなときには、電車の中などで内容を他の人に見られてしまう恐れがあります。また、たくさんの応募者が集まる面接会場でも、個人情報が人目につきやすくなるでしょう。, 履歴書は、個人を特定できる住所や連絡先が載っている書類だからこそ、気を付けて扱うべきと言えます。, 履歴書には、学歴や職歴、持っている資格といったプライベートな情報も書いてありますので、持ち歩く際にも個人情報が漏れないように封筒に入れておくのがベストです。, 「採用担当者に良い印象を与えること」も、履歴書を封筒に入れて持参する理由の1つです。, 採用担当者の中には、応募者を細かい点までチェックしている人もいます。このような担当者にぶつかった場合、履歴書を封筒に入れていないとマナーが悪いと思われる可能性があります。, 実際、履歴書をむきだしのまま持参すると、以下のような印象を与えてしまいかねません。, 面接官は、限られた時間の中で応募者の採用、不採用を決めなければなりません。面接の際のちょっとした立ち居振る舞いから、応募者のパーソナリティをチェックする面接官も多く、面接で良い印象を与えることは採用されるためにも大切です。, 封筒にきちんと履歴書を入れていれば、それだけプラスのイメージを与えられる確率が高くなります。面接での印象を良くするうえでも、履歴書は封筒に必ず入れるべきです。, 履歴書を入れた封筒をカバンの中に仕舞うときには、ぜひチェックしておきたいポイントがあります。, せっかくきれいに仕上げた履歴書が破損しないように、封筒をカバンに入れる際にも少し工夫をしてみましょう。, 封筒には履歴書を守る働きがありますが、紙である以上はやはりカバー力にも限界があります。, 封筒に入れていても、移動中などに履歴書が汚れたり、折れたりする可能性は十分にあるため、プラスチック製のファイルでしっかりとガードをして持ち歩きましょう。, 応募先では、封筒ごと手渡しをするケースも多いので、履歴書だけでなく封筒もきれいな状態に保つことが必要です。, 封筒の汚れや折れなどもクリアファイルに入れることで防げるため、持参するときには必ずファイルに入れておきましょう。, カバンの中に履歴書を入れる場合、すぐに取り出せるような場所に収納しておくことも重要なポイントです。面接会場では、突然履歴書の提出を求められることも考えられます。, 採用担当者を待たせないためにも、履歴書を入れておく場所も考えておく必要があります。, スマートに応募書類を取り出したいときには、カバンのサイドポケットに履歴書を入れておきましょう。実際、就職活動用のカバンには、こういったサイドポケットがついているデザインが多いです。, カバンのサイドポケットであればスムーズに書類を取り出せますので、採用担当者を待たせてしまう心配もありません。, サイドポケットがついていないカバンの場合は、内側のポケットなどに履歴書をしまうという方法があります。, 他の品物とすぐに見分けがつくようにしておけば、渡すときに手間取ってしまうことはなくなるでしょう。, ただ、企業によっては次のような応募書類の提出を求めてくるケースもあります。その場合には、履歴書に同封しても問題はありません。, 封筒の中に折らずに入れられるようなときには、エントリーシートも履歴書に同封できます。, ただ、エントリーシートの様式は企業によってさまざまですので、場合によっては封筒のサイズに合わないこともあります。このようなときには、無理をして同封するのは避けたほうがいいかもしれません。封筒が破損する可能性があるときには、封筒を別に用意したほうが無難です。, 職務経歴書は、大抵はA4サイズです。履歴書とほぼ同じサイズの場合が多いため、職務経歴書の場合は履歴書と一緒に封筒に入れることもさほど難しくはないでしょう。, 履歴書のみを提出する場合でも、別に添え状を用意する必要がありますので、封筒に入れるときの順番はぜひ知っておきたいところです。, 履歴書に添え状を加えて封筒に入れる場合は、表面側から見て添え状、履歴書の順になるようにします。, 履歴書の添え状は、応募書類を提出する際の簡単なあいさつ文を書く書類です。採用担当者に最初に目にしてもらいたい書類ですので、履歴書の上にくるように封筒に入れます。, 封筒に入れる応募書類が複数ある場合には、表面側から添え状、履歴書、職務経歴書、エントリーシート、他の書類の順番に入れていきます。, 履歴書は、数ある応募書類の中でもとくに重要な書類になるため、添え状のすぐ下にします。採用担当者が順番に見ていくことを考えて、応募書類をセットしましょう。, 面接に履歴書を入れた封筒を持参するときには、糊付けをしないのが基本です。糊付けをしてしまうと、以下のような問題が生じる可能性があるため、注意が必要です。, 面接は、採用担当者が応募者が持参した書類を見ながら行うケースが少なくありません。封筒を糊付けしてしまうと、その場で封筒を開封しなければならないため、書類に目を通すまで時間がかかります。, 複数のスタッフが応募書類をチェックするようなときには、面接官も時間を気にしていることが多く、開封しにくい書類を持参すると、「気が利かない人」、「マナーを知らない人」と思われる可能性があります。, また、封筒を糊付けすると、履歴書などの応募書類にも糊が付いてしまいかねません。持参する場合は、郵送の場合のように中身が出てしまう心配はありませんので、糊付けをしない状態で持っていきましょう。, ただ、こういった応募書類を持参するときの封筒にはある程度決まりがありますので、マナー違反にならないようなものを選びましょう。, 履歴書を持参する際には、A4サイズの書類を折らずに入れられる封筒を選ぶことが大切です。角形A4号や角形2号などは、B5サイズやA4サイズの履歴書や職務経歴書などを入れるのに最適と言えます。, 封筒の色は一般的に白色がベストと言われています。実のところ、ビジネスシーンでは茶色の封筒も広く使われています。ただ、このような茶色の封筒を履歴書を持参するときに用いるのは、かつてはマナー違反という意見がありました。, したがって、面接に書類を持参する場合は、履白色の無地の封筒を選ぶのが妥当な選択と言えるでしょう。, 履歴書などの応募書類は、基本的に折るべきではありません。角形A4号や角形2号などの封筒を使うのも、いわば折らずに書類を持参するためです。, ただ、状況によってはやむを得ず書類を折らなければならない場合もあるでしょう。そのような場合は、三つ折りにするのがマナーです。, 次のようなポイントに気を付けて三つ折りにすれば、マナー違反になることはないでしょう。, 履歴書を三つ折りにするときには、横に折ります。写真や日付を書いた欄が上にくるようにして、3つに折っていきましょう。, また、3つの折り目が等間隔になるようにするのがマナーです。いきなり折り始めると余計な折り目が付いてしまうことがありますので、バランスを見ながら少しずつ折り目を付けていきましょう。, 他の用紙を使って折り方をチェックしておくと、スムーズに三つ折りに折ることができます。, 封筒の表面には、応募書類が入っていることが分かるような文字を記入します。記入するときのポイントをいくつかご紹介しましょう。, 履歴書を入れる封筒の表面には、会社名や担当者名などの宛名を書く必要はありません。封筒の宛名の部分は、そのまま何も書かずに持参をしましょう。, 封筒の左下には、赤いボールペンを使って「履歴書在中」という文字を記入します。このような文字は、市販の履歴書にセットされている封筒にも記載されていることがあります。持参する封筒にも、同じようなスタイルで文字を入れましょう。, 「履歴書在中」と書いた部分は、赤いボールペンで四角く囲います。フリーハンドで書くと大抵は線が曲がってしまいますので、定規を使ってきれいに仕上げましょう。, 文房具店で販売されているスタンプを使うと、より簡単に封筒の準備ができます。「履歴書在中」のスタンプを探して、封筒の表面の左下に押せば準備は整います。, 持参する封筒には、裏面にも記入しておくべき内容があります。採用担当者が応募書類を扱う際に戸惑うことがないよう、気を配るのも1つのマナーです。, 封筒の裏面には、履歴書を提出する日付を記載します。持参する当日の日付を書くのが、この場合のポイントです。左上の部分に、やや小さ目の文字で年月日を書き入れましょう。ちなみに、年月日は縦書きに記入します。, 年月日を書いた下の部分には、自分の住所や氏名を書きます。住所は郵便番号から記載し、番地も都道府県名から正確に記入をしましょう。学生の場合は、在学している学校名を書いておくとより丁寧です。住所や氏名なども、文字のバランスを考えながら縦書きにします。, 郵送する場合の封筒のルール・マナーを紹介します。履歴書を郵送で送る場合、手渡しをする場合とは封筒のルールが異なる点があるので注意が必要です。, 郵送するときのマナーを守ることで、受け取る側の印象が変わってきます。好印象を与えるためにもしっかりとマナーを守りましょう。, 面接の際に直接履歴書を持参する際には、ご紹介したように封筒に宛名書きは不要です。一方、郵送で書類を送付する場合は、社名や部署名、担当者名などの宛名を書く必要があります。, 宛名は個人名と会社・組織名で使う敬称が異なります。正しい使い分けをして良い印象を与えましょう。, ①担当者の氏名で個人あての場合は「様」を使う 敬具, ・定形外郵便なので、不安なら窓口で確かめる ちなみに、履歴書は「信書扱い」になります。信書の配達は日本郵便の独占となっており、宅配業者が行うメール便など、郵便以外の配達業者を利用して送ることは禁じられています。履歴書をメール便で送ると法律違反になるので、注意してください, 面接当日に履歴書を手持ちで持参する際も、封筒に入れるとより丁寧な印象になります。面接担当者に渡す際は、封筒から履歴書を出し、クリアファイルに入れたまま、封筒と一緒に渡すようにしましょう。, 手持ちする場合も、A4サイズの白いものを選びます。封筒の表面に「履歴書在住」、裏面に「自分の住所と名前」を記入します。相手の会社名や担当者名は書いても構いませんが、住所は不要です。, 持ち運ぶ際に、折れたり汚れたりしないようにクリアファイルに入れてから封筒に入れて、持っていくようにしましょう。郵送時と同じくキャラものや色付き、ロゴが入っているものは避けましょう。, 面接時に人事担当者に渡す時は、封筒から出してクリアファイルごと渡すと印象が良いです。面接担当の人もその後の書類の扱いが簡単になるため、そのように渡すようにしましょう。また、書類の向きにも注意しましょう。, 受付で渡す場合は封筒のままで大丈夫ですが、その際は封筒に自分の名前を書いておいた方が良いでしょう。直接面接時に渡す場合は、封筒には何も記載しなくて大丈夫です。, 原則、履歴書は、A4判もしくはB5判よりも小さく折らずに郵送や手渡しした方が良いですが、どうしても折る必要がある場合は三つ折りにしましょう。, お問い合わせ | ご利用規約 | プライバシーポリシー | ヘルプ | サイトマップ | 掲載をお考えの方はこちら, バイト履歴書の封筒の書き方・サイズ・郵送方法・手渡しのマナー【切手の貼り方は?折り曲げてもいいの?】, 誰もわかってくれない…そんな寂しさや孤独感とうまく付き合うには?【DJあおいの「働く人を応援します!」】, 「自分に自信がない? それって自信がある裏返しだから」カマたくさんに聞く自分に自信を持つ方法, 【経験別に選べる】履歴書テンプレート(エクセル、ワード、PDFで無料ダウンロード), 2020年版│扶養範囲を外れないパートの働き方は?社会保険・税金扶養内の条件(130・150万など年収の壁). 封筒のセンターよりも少し右寄りの場所に、会社名を記入します。株式会社を省略したり(株)と表記するのはNGです。人事担当者の名前を書く時は、会社名を書いたあとに左横に書くようにしましょう。また、「株式会社」や「有限会社」は会社名の前の場合と後ろの場合があるので間違えないように確認してから書くようにしましょう。, ③表面:左下に赤いボールペンで「履歴書在中」と記入する また、書類が複数ある場合は、前後・上下が食い違わないように向きをあわせてクリアファイルに入れるようにしましょう。クリアファイルに入れる順番はそこまで気にしなくて大丈夫ですが、誰からの履歴書なのか分かるように履歴書を一番前にしておくと良いでしょう。クリップで止めておくのも良いです。, ⑥最後に封筒のフラップに糊をつけて封をする 就職活動で履歴書を提出する際、封筒に入れて送ることが多いですが、正しく送れているでしょうか?間違っていると一般常識やビジネスマナーができない人とみられてしまいます。, この記事では封筒のサイズや色の選び方、宛先の書き方などを詳しく説明していきます。他にも切手の貼り方、どのようなペンで書いたら良いのかも解説しています。, 封筒に入れる書類は、「履歴書」「添え状」の2つです。場合によっては「職務経歴書」も必要です。, 「自宅で履歴書をプリントアウト」した場合の説明をいたします。折り方の手順については下記の画像で説明しますので、気をつけるべき4つのポイントを先に覚えましょう。・情報が書いてある面を見えるように外向きになるように折ります・重ね合わせたときにずれないようにしましょう・折り目はしっかりつけましょう・クリアファイルにきれいに収めるため3つ折りはNGです, 郵送で履歴書を送付する際、または手渡しをする場合においても、色のない透明のクリアファイルに必ず入れましょう。, クリアファイルに入れるメリットしては2つあります。・雨の影響で封筒が濡れたとしても中身の書類が濡れない・封筒自体が折れ曲がってもクリアファイルの中身は折り目がつかない, 添え状とは、封筒に入っている書類が何かを表すものであり、不足物がないかを確認するための資料となります。社会人としてのマナーですので添え状は必ず入れるようにしましょう。, 添え状に記述する内容としては下記になります。・送付する年月日・宛先の会社名、担当者名・著名・必要な事柄の題名・あいさつ・発送物を送った経緯を簡潔に記載・簡潔な自己PR・締めのあいさつ・同封書類の内容説明, 封筒にはサイズや色の選び方、書き方にもルールがあります。次からは封筒の準備から渡し方までの一連の流れをご紹介しています。, 封筒はコンビニエンスストアやスーパーなどで気軽に購入することができます。また、時間に余裕がある方はネット販売でも安く手に入りますので調べてみるのもいいかもしれません。, 封筒のサイズは、B5サイズの履歴書ならば「角形A4号」、A4サイズの履歴書ならば「角形2号」にしましょう。同封書類をクリアファイルに入れる場合はA4サイズの封筒が好ましいです。, 封筒の色は様々なものがあります。ビジネスで利用されるカラーは限定され、「白色」や「茶色」なかには「水色」もあります。, しかし、就職活動で主に使用される色は「白色」の封筒です。白色だと左下に記載する「履歴書在中」や「応募書類在中」という文字がはっきりわかるので企業側で他の書類と紛れにくくなります。, 履歴書を手書きで書く場合、ゲルインクのボールペンがおすすめです。記入時にかすれない・軽く書ける・にじみにくいというメリットがあります。発色性もあるので文字もはっきり見えます。, 多くの方は0.5mmを細く書けるので好んでる方も多いと思います。しかし履歴書ははっきりした方が見やすいし目を通しやすいので0.7mmがおすすめです。 線が太くなるので必然と文字が大きくなる傾向にあるので、文字が読みやすくなります。, 反対に鉛筆やシャーペン、消せるボールペン(フリクション)など後で書き換えができてしまうものは使用してはいけません。, 学生の方でアピールポイントを強調したくて蛍光マーカーをつける方もいますがマナー違反にあたりますのでやめましょう。強調するときは自己紹介の時に説明することでアピールできるようにしましょう。, 封筒の表紙を書く際に注意すべきことは「郵便番号」「宛名」「宛先の住所」「応募書類在中と記載」の4点です。常識的な書き方があるのでしっかりとルールに沿って記載をしましょう。, 手渡しの場合は「郵便番号」「宛名」「宛先の住所」を書く必要はありません。表面は赤字で「応募書類在中」と記載すれば問題ありません。, 郵便番号は記入欄がある場合は中に納まるように記入します。記入欄がない封筒を使用する場合は、枠や郵便マーク(〒)を書く必要はなく郵便番号だけを記入します。, 一般的には縦書きが多い傾向にありますが、横書きでも問題ありません。縦書きが多い理由としては、日本語は縦の方がきれいで丁寧なイメージを与えやすいからです。, 宛先名に英語表記が多くある場合、横書きの方が読みやすくきれいに見えるので横書きにしましょう。, 横書きで書く場合、上から順番に住所・宛先名を書きます。宛名を中央にして大きめに記載します。右下に赤で「応募書類在中」と書き、赤枠で囲います。, 宛先の住所は都道府県、番地は省略せずに記載しましょう。住所を2行で書く場合、2行目は1段下げて記載します。, 数字については縦書きと横書き関係なく算用数字を使用しましょう。また、番地は「○○-××」と省略せず、「○○番地××丁目」と記載する方が丁寧な印象を与えます。, 担当者名がわかる場合は「御中」を使わず「様」や役職名の「部長」などを使用します。ただし「〇〇部長」など役職名を付ける場合は「御中」や「様」をつける必要はありません。, 「御中」とは、宛先名が会社名または部署名で終わっている場合に使用します。「〇〇株式会社 御中」「〇〇株式会社 人事部 御中」のように記載します。, 封筒の中身を見なくても履歴書が入っていることを認識してもらうために「履歴書在中」または「応募書類在中」と記載しましょう。郵送でも手渡しの場合でも必要です。, 手書きで記載する場合、赤い油性ボールペンがおすすめです。記載の仕方は、縦書きの場合は封筒の左下に「履歴書在中」と記載し、その周りを赤い枠で囲います。枠は定規などを使用してきれいに書きましょう。, またスタンプを使用する方法もあります。100円ショップやネットショップで「履歴書在中」や「応募書類在中」と書かれたスタンプが購入できます。手書きで記載するより時間も労力も使わないので、たくさん応募する場合に便利です。, さらに履歴書在中と書かれた封筒を購入するという手段もあります。履歴書の購入時に付いてきたり、文房具店やネットショップでも購入できます。, 封筒の裏面には差出人を記載します。提出日・郵便番号・住所・氏名を表面より小さな字で記載するのがポイントです。手渡しの場合にも忘れずに記載しましょう。, 封筒の裏面の左下もしくは右下に郵便番号、住所、名前を記入します。封筒の表面よりは文字を小さく記入することが推奨されています。封筒の表面と同じように住所は都道府県名から記入し建物名なども省略しないで記入します。, 封筒の裏面には日付をいれます。郵送なら発送日、手渡しなら面接日を算用数字で記入します。記入した本人の手元から離れる日を記入し、企業側に「最新情報」という事をわかるようにします。, 封筒に入れる際、一番上から添え状・履歴書・職務経歴書・その他書類(応募書類など)の順番にします。各書類の向きについても決まりがあります。, ・添え状:記載している方が封筒の表面側 ・履歴書:住所や写真を貼っている方が封筒の表面側・職務経歴書:記載している方が封筒の表面側, 封筒を閉じる際は、液体のりがおすすめです。剥がれにくく一度剥がすと開封したことがわかるので機密性に長けています。多く塗りすぎると封筒がゆがむこともありますので気を付けましょう。購入時から封筒に両面テープがついている場合はそのまま使用しても問題ありません。, セロハンテープ、スティックのりを使用すると簡単に剥がれてしまうことが多いので使用しないようにしましょう。, のりを使って封筒を閉じる場合、封筒のフタの部分にのりを塗ります。液状ののりを使用する場合、広がる範囲を考慮して塗りましょう。フタの中央部分に1往復スライドさせるくらいで十分です。もしのりがはみ出してしまった時はティッシュなどですぐに拭き取りましょう。, 封を閉じ、のりが乾いてたら「〆」を一筆で書きましょう。書き慣れていないと「×」やカタカナの「メ」になってしまうので気を付けてください。手渡しする際はのりで閉じる必要がないので「〆」を書く必要もありません。, 履歴書の渡し方としては、持参する方法と郵送する方法があります。履歴書の渡し方にビジネスマナーがありますのでよく読んで間違えないようにしましょう。, 受付で渡す場合は、封筒の表面を相手が読めるように両手で渡します。面接官に直接渡す場合は、封筒から取り出し、封筒と応募書類が入ったクリアファイルに分けます。封筒を下に、クリアファイルの中の履歴書が見えるように重ねます。すぐに目を通せるように面接官の向きにして両手で渡します。, 郵送する際は、郵便局の窓口で手続きをすると過不足金なく支払手続きができるのでおすすめです。, ただ郵便局が営業時間中に行けない場合もあると思います。その場合は切手を貼って郵便ポストから発送しましょう。角形2号と角形4号のいずれも規格内の幅ですので重さだけを考慮する必要があります。重さが50g以内なら120円・100g以内なら140円です。不足しないように注意しましょう。, 切手の種類はコンビニエンスストアや郵便局で販売している「普通切手」を利用しましょう。, 切手の貼り方は、宛名が縦書きの場合、左上に切手を貼ります。横書きの場合は右上に切手を貼ります。複数枚の切手を貼る必要がある場合はきれいな見た目になる事を意識しましょう。, 履歴書を送る封筒の書き方にもさまざまなルールがあることを説明してきました。宛先を書くペンから閉じるのりの使い方まで細かいですが注意することで採用担当者にビジネスマナーがあることをアピールできるいい機会となります。誰でも覚えればできるようになりますので身に付けて就職・転職活動をスムーズに進めていただければと思います。, ©SERAKU ECA All Rights Reserved.運営会社株式会社SERAKU ECA.